Protectia datelor cu caracter personal, Happy Tour SRL operator

de date cu caracter personal nr. 8773


Happy Tour intelege si respecta importanta datelor dvs. personale. In aceasta sectiune va vom
explica cum obtinem, stocam si utilizam datele dumneavoastra. Asadar va rugam sa cititi toata
informatia de mai jos pentru a fi la zi cu ce se intampla cu datele dumneavoastra.
Cine colecteaza datele dumneavoastra personale?
Operatorul care colecteaza datele dumneavoastra personale este Happy Tour Bistrita , cu sediul
in Cartier Viisoara, nr. 272, Sc. A, Ap. 7, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J
6/188/21.01.2019, CUI 40468656, detinatoarea licentei de turism nr. 1771/19.04.2019, telefon:
0374.90.80.70. Happy Tour Bistrita SRL este inregistrat ca operator de date cu caracter
personal cu numarul 8773.
Care sunt datele personale pe care le colectam ?
In vederea indeplinirii serviciilor turistice oferite de Happy Tour Bistrita, acesta din urma va
colecta date personale necesare pentru a atinge acest scop.
Printre principalele date personale colectate fara a se limita la acestea, se numara: numele,
prenumele, data de nastere, adresa de resedinta, e-mail-ul, numarul de telefon, preferintele
personale, fotografii, cod numeric personal, sex, serie si numar de buletin, carduri de fidelitate,
stare civila, varsta copii, numele copiilor, preferinte.
Turistul este direct raspunzator de corectitudinea datelor, altfel Happy Tour Bistrita nu va putea
sa ofere servicii adecvate. In cazul in care ne sunt furnizate date cu caracter personal ale altei
persoane, decat a celei de la care a venit cererea, aceasta din urma este raspunzatoare de a
informa si celelelate parti implicate despre politica de prelucrare a datelor a Happy Tour Bistrita
(de exemplu, rude, prieteni, cunostine, relatii)
Cum sunt colectate datele dvs. personale?

Aceste date va sunt solicitate in mai multe circumstante, astfel:
-cand folositi sectiunea de Contact us din cadrul site-ului
-cand folositi CHAT-ul disponibil pe website fie el online sau offline
-cand realizati o cerere, rezervare sau cumparati un serviciu de pe pagina noastra web sau prin
intermediul echipei noastre de la Customer Service: prin e-mail, posta, fax sau telefon.
-cand veniti punctul de lucru din localitatea Bistrita pentru a achizitiona servicii turistice.
-cand va inregistrati ca si utilizator al paginii noastre,
-cand va inscrieti la serviciul de newsletter sau diferite concursuri si promotii
-cand acceptati sa participati la diferitele chestionare lansate de catre Happy Tour Bistrita, ca
operator al portalului www.happytourbistrita.ro.
-cand accesati canalele sociale de comunicare. Atentie in aceaste cazuri compania nu este
raspunzatoare de informatiile personale specificate prin aceasta modalitate, canalul fiind unul
public de comunicare.
-informatii primite de la terti, respectiv companii din grup, afiliati, parteneri de afaceri sau
persoane care achizitioneaza serviciile noastre in numele dumneavoastra
Pentru a imbunatati relatia dintre agentia Happy Tour Bistrita si dumneavoastra, utilizam cookie-
uri pentru a colecta informatii despre dvs. Cookie-urile sunt mici fisiere pastrate temporar pe
calculatorul vizitatorului (utilizatorul site-ului nostru) continand informatii despre acel utilizator
pentru a recunoaste si facilita accesarile ulterioare ale acestui site. Majoritatea browser-elor de
internet accepta cookie-uri, dar puteti sterge aceste cookie-uri existente in browser-ul dvs. De
asmenea puteti efectua anumite setari pentru a bloca primirea cookie-urilor in viitor.
Pentru a identifica modalitatea de accesare a vizitatorilor nostri, colectam informatia prin aceste
cookie-uri, ele ne ofera detalii despre traficul realizat pe site-ul nostru, ofertele cele mai cautate
si de asemenea ne dau posibilitatea de a directiona catre vizitator cele mai relevante informatii
prin campanii de marketing direct. Nu sunt colectate informatii personale (care va pot identifica)
in timpul acestui proces.
Daca doriti sa optati pentru a renunta la utilizarea acestor cookie-uri va rugam sa ne scrieti la
adresa bistrita@happytourbistrita.ro sau vizualizati politica noastra detaliata a cookie-urilor ….

Cum folosim datele dumneavoastra?
Datele dumneavoastra sunt utilizate in urmatoarele scopuri:
-pentru a va asigura un serviciu la un standard inalt si pentru a va ajuta sa utilizati la maximum
resursele paginii noastre web.
-pentru a definitiva rezervarile si achizitiile pe care le-ati efectuat prin intermediul site-ului
nostru, aceste date for fi procesate doar in aceste scopuri, odata ce serviciul s-a consumat, acesta
vor fi sterse sau anonimizate dupa 60 de zile de la expirarea ofertei sau 60 de zile de la
finalizarea serviciului turistic (serviciul turistic se considera finalizat atunci cand toate actiunile
legate de acesta s-au incheiat, inclusiv platile legate de acesta), se vor pastra doar datele ce intra
sub incidenta legala sau datele pentru care s-a luat un consimtamant expres pentru stocarea
acestora in vederea imbunatatirii comunicarii dintre Turist si compania Happy Tour Bistrita.
-pentru campanii de marketing, acestea includ newsletters cu oferte speciale/personalizate
trimise pe e-mail, mesaje promotionale sau personalizate trimise prin SMS si care ajung la
numarul de telefon oferit de Turist in momentul cererii. Persoanle vizate pot opta sa nu fie
incluse in aceste campanii de marketing sau sa fie contactati doar pe anumite canale, telefon sau
e-mail. Tot ce trebuie sa faca este sa trimita un e-mail bistrita@happytourbistrita.ro si vor fi
contactate in maxim 24 de ore cu o solutie la cererea acestora. Dezabonarea se poate realiza si
prin intermediul ultimului newsletter primit de la Happy Tour Bistrita.
-sondaje de opinie realizate pentru imbunatatirea serviciilor turistice oferite de Happy Tour
Bistrita. Persoanele vizate pot opta sa primeasca astfel de mesaje si de asemenea pot opta sa nu le
mai primeasca printr-un simplu e-mail la bistrita@happytourbistrita.ro sau click pe butonul de
dezabonare din ultimul e-mail primit.
-alte scopuri administrative si analize interne, precum statistici interne ( de exemplu care este
media de varsta a calatorilor Happy Tour Bistrita)
-in cazul in care ne veti contacta pentru o oferta, vom folosi informatia furnizata pentru a va oferi
serviciul cerut (ex.varsta, nume prenume, sex, preferinta dvs. pentru un meniu special, etc). Daca
oferta este doar una informativa Turistul are dreptul sa ceara stergerea datelor sale personale sau
sa-si ofere acordul pentru ca acestea sa fie pastrate cu scopul eficientizarii comunicarii dintre
cele 2 parti sau de a fi inclus in campaniile de marketing organizate de Happy Tour Bistrita. De
altfel datele sunt automat sterse in termen de 60 de zile lucratoare, daca turistul nu-si da acordul
de pastrare a acestora sau nu ne ofera un raspuns la cererea primita.
Informatiile pe care ni le furnizati ne vor permite sa va trimitem ofertele noastre speciale, sa va
oferim informatii actualizate despre Happy Tour Bistrita ori partenerii nostrii sau orice informatii
relevante.
Cateva Exemple:

-Data nasterii ne este necesara in a determina varsta dumneavoastra. Majoritatea companiilor
aeriene ofera importante reduceri de pret tinerilor sau seniorilor, insa precizarea varstei exacte
este obligatorie.
-Numarul de telefon si adresa de e-mail este obligatorie in definitivarea unei rezervari de bilet de
avion sau de vacanta pentru ca trebuie sa avem datele de contact in cazul modificarii zborurilor
sau a rezervarilor de vacante.
-Datele de pe cartea de credit. In cazul rezervarilor cu plata online sau a rezervarilor ce necesita o
garantie cu carte de credit trebuie sa colectam aceste date pentru a putea procesa plata sau a
garanta rezervarea dumneavoastra.
-Datele din actele de identitate sau de stare civila. Legislatia in vigoare ne obliga sa avem un
control strict asupra identitatii persoanelor care fac plati peste un anumit nivel sau care solicita
asistenta in obtinerea unei vize turistice. Totodata, contractul turistic incheiat intre societatea
noastra si dumneavoastra trebuie sa contina aceste date. In cazul zborurilor catre Statele Unite
ale Americii sau a altor tari care solicita viza de intrare ne vom asigura ca detineti acest drept cu
scopul inalturarii unor situatii neplacute pentru dumneavoastra.
-Datele din permisul de conducere. In cazul inchirierii unui autovehicul sau intermedierii
rezervarii la rent a car, suntem obligati sa avem datele din permisul dumneavoastra de conducere
pentru a putea face dovada ca aveti dreptul sa conduceti un autovehicul.
Catre cine pot fi divulgate aceste informatii?
Datele despre dvs. pot fi divulgate catre partenerii nostri de servicii turistice (companii aeriene,
hoteluri, rent a car, transferuri, etvc) si vor fi folosite doar in scopul efectuarii cererii dvs. de
rezervare. De cele mai multe ori pentru a evita situatiile in care ofertele isi pierd valabilitatea,
vom folosi datele oferite pentru a bloca rezervarile astfel incat sa eliminam pe cat posibil
disconfortul creat de expirarea ofertei.
Happy Tour Bistrita va incerca sa se asigure ca parteneri sai au o politica de securitate a detelor
bine pusa la punct si ca respecta legislatia in vigoare cu privire la datele cu caracter personal. In
cazul in care aceste informatii nu sunt disponibile sau furnizorii nu doresc sa le ofere, situatia va
fi comunicata catre Turist si va fi nevoie de o aprobare speciala a acestuia.
Datele vor fi coletate de catre angajatii Happy Tour Bistrita si utilizate pentru a duce la bun
sfarsit cererea Turistului. Personalul Happy Tour Bistrita este instruit in ceea ce priveste
importanta datelor personale si de asemenea se afla sub o politica/procedura stricta de utilizare a
acestora avand ca scop indeplinirea cererii primit.

Periodic personalul Happy Tour Bistrita este informat de cele mai noi schimbari in legislatia cu
privire la datele cu caracter personal, de asemenea sunt puse la dispozitia angajatilor diferite
materiale informative cu scopul testarii cunostintelor legate de procedurile interne ale companiei.
Nu vom divulga aceste date catre alte terte parti, exceptand cazul in care aceste parti sunt
implicate in procesul de efectuare a unei rezervari sau achizitii pe pagina noastra web (incluzand
aici si echipa noastra de customer service).
Datele dvs. pot fi divulgate in cazul in care anumite legi cer in mod obligatoriu acest lucru. De
asemenea putem divulga datele dumneavoastra catre terte parti sau consultanti care actioneaza in
numele nostru sub rezerva obligatiei acestora din urma de a pastra datele dumneavoastra
confidentiale. Toate companiile aeriene sunt obligate prin lege sa divulge informatiile despre
rezervarile pasagerilor (pe zborurile catre Marea Britanie, Australia sau Statele Unite ale
Americii) agentiilor guvernamentale in cauza, inca dinaintea sosirii in tara respectiva. Aceste
informatii sunt folosite in scopul asigurarii securitatii statelor respective.
Transferul informatiei
Pentru indeplinirea scopurilor definite mai sus, putem transfera informatiile dumenavoastra
dincolo de granitele Romaniei sau UE, incluzand tari din afara Europei. Fiecare tara poate oferi
diferite niveluri de protectie a informatiei dvs. Vom incerca pe cat posibil sa va anuntam de
fiecare data cand va fi cazul de transfer al datelor dumneavoastra in afara spatiului UE.
Sistemul de plata on-line asigura ca nici o informatie legata de cardul dumneavoastra nu este
transferata sau stocata, la nici un moment de timp, pe serverele noastre sau pe serverele
ePayment ale partenerului PAYu sau mobilPay, aceste date fiind direct introduse in sistemele
Visa si MasterCard.
Cum puteti modifica datele dummneavoastra?
Am incercat sa facem tot posibilul sa va facilitam modificarile pe care intentionati sa le efectuati
odata ce ati completat anumite informatii despre dvs. Ori de cate ori va veti conecta cu datele
dumneavoastra personale, veti vedea un link denumit „Utilizatori” care va va permite sa
modificati sau sa stergeti detaliile dvs. Conform Regulamentului Uniunii Europene 2016/679
aveti dreptul sa modificati sau sa stergeti in parte sau in totalitate datele inregistrate. Daca doriti

sa aflati orice alte informatii despre datele pe care le detinem va rugam sa ne trimiteti un e-mail
la bistrita@happytourbistrita.ro.
Drepturile dvs. in legatura cu datele dvs. personale:
•aveti dreptul de a accesa datele dvs. si a primi informatii despre utilizarea acestora
•aveti dreptul de a cere corectarea si/sau completarea informatiilor (dreptul la rectificare)
•aveti dreptul de a cere stergerea datelor (dreptul de a fi uitat)
•aveti dreptul de a restrictiona utilizarea datelor
•aveti dreptul de a primi datele intr-un format portabil
•aveti dreptul de a va opune prelucrarii datelor dvs.
•aveti dreptul de a va retrage consimtamantul pentru prelucrarea datelor dvs. aveti dreptul de a
apela catre o autoritate de supraveghere
Ce se intampla in situatia in care nu doriti sa dezvaluiti datele cu caracter personal?
Datele cu caracter personal mentionate mai sus ne sunt necesare procesarii rezervarilor
dumneavoastra. Trebuie sa mentionam ca ne este imposibil sa procesam rezervari care nu contin
aceste date obligatorii.
In cazul in care nu doriti sa ne comunicati aceste date cu caracter personal aveti dreptul de a
intrerupe in orice moment rezervarea dumneavoastra.
Profilurile calatorilor
Happy Tour Bistritacolecteaza informatii despre calatori atunci cand se efectueaza o rezervare
prin site-ul agentiei sau agentii nostri de turism dedicati.
Aceste date includ numele calatorului, data nasterii, detaliile de contact, preferintele pentru
meniuri, datele de facturare, seriilor card-urilor de fidelitate ale companiilor aeriene si alte
preferinte de calatorie. Aceste informatii sunt necesare finalizarii rezervarii sau a altor cerinte,
precum si pentru scopuri administrative sau analize interne.

Deoarece profilul dumneavoastra poate include si date despre terte persoane, va rugam sa va
asigurati ca orice informatie completata despre alte persoane (altele decat dvs.) a fost furnizata
cu acordul acestora pentru a fi folosita in conformitate cu prezenta politica de confidentialitate.
Dezabonare
Daca doriti sa nu mai primiti newsletter-e sau alte detalii despre diferite promotii si oferte
speciale va rugam sa ne trimiteti un e-mail la bistrita@happytourbistrita.ro sau sa va dezabonati
utilizand link-ul din ultimul newsletter primit.
Site-ul Happytourbistrita.ro utilizeaza cookie-uri
Pentru mai multe detalii despre plasarea, utilizarea si administrarea “cookie”-urilor utilizate de
site-ul www.happytourbistrita.ro va rugam sa consultati politica noastra de cookies disponibila
aceeasi adresa.
Mai jos aveti cateva informatii legate de acestea, in cazul in care aveti nevoie de mai multe, si ele
nu se regasesc mai jos, ne puteti contacta la bistrita@happytourbistrita.ro
Ce sunt cookies
Cookies sunt fisiere de dimensiuni reduse pe care browserul le plaseaza local pe hard disk-ul
utilizatorului. Folosim cookies pentru a intelege mai bine modul in care utilizati site-ul, pentru a
personaliza aceasta experienta si a va face urmatoarea vizita mai placuta.
Ce cookie-uri folosim?
_ga si _gid colecteaza date in Google Analytics. Cu ajutorul lor aflam felul in care utilizati site-
ul nostru si ne ajuta sa aducem imbunatatiri. Informatiile colectate sunt intr-o forma anonimizata
PHPSESSID – este un cookie functional si contine informatii despre sesiunea user-ului. Mai este
numit si “cookie de sesiune” si dispare atunci cand inchizi pagina noastra
_atssc, _atuvc, _atuvs – este un cookie aferent serviciul AddThis si tine minte de cate ori a fost
distribuita o pagina de catre useri
_hjIncludedInSample, hjUserId – sunt cookie-urile furnizorului nostru Hotjar. Sunt niste cookie-
uri de sesiune, temporare, care ne ofera noua date anonimizate despre experienta ta de navigare
pe site-ul nostru.

cookieconsent_status – este cookie-ul care tine minte ca ai acceptat politica noastra de
confidentialitate si de cookie pentru ca data viitoare sa nu mai apara bara de jos de accept Toate
datele colectate de cookie sunt anonime si nu fac legatura intre informatii si o persoana
fizica/juridica.
Cum folosim aceste cookie?
-Analize de performanta si eficienta a site-ului
-Cookie-uri pentru targetare georgrafica. Ne asiguram ca primesti doar ofertele din zona ta de
interes
-Cookie-uri de inregistrare pentru o functionalitate buna a site-ului
-Comunicare mai eficienta de marketing
Date personale si cookie
Nu colectam informatii cu caracter personal pentru utilizare folosind cookie. Cookie-urile
stocheaza informatia local pe dispozitivul utilizatorului, iar informatiile folosite in analiza,
remarketing si targetare sunt anonimizate.
Puteti refuza cookie-urile
Puteti refuza utilizarea de cookie-uri prin selectarea setarilor corespunzatoare de pe browser-ul
dvs. Va rugam sa retineti faptul ca daca faceti acest lucru este posibil sa nu puteti utiliza
functionalitatea deplina a acestui site.
Setari de cookie in Internet Explorer: http://support.microsoft.com/kb/196955
Setari de cookie in Firefox: https://support.mozilla.org/en-US/kb/cookies-information-websites-
store-on-your-computer?redirectlocale=en-US&redirectslug=Cookies
Setari de cookie in Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en Setari de
cookie in Safari: http://support.apple.com/kb/PH5042
Link-uri utile:
Microsoft cookie guide: http://www.microsoft.com/info/cookies.mspx All about cookies:
http://www.allaboutcookies.org/ http://www.youronlinechoices.com/ro/